Après l’Appel d’Offre : suivre vos activités
 transport dans le temps

 

Après avoir sélectionné les prestataires de transport à la suite de vos appel d'offres, il est essentiel de surveiller et d'optimiser continuellement les activités de transport tout au long de l'année.  

Ce suivi constant garantit que les contrats sont exécutés conformément aux attentes et maintient l'efficacité opérationnelle et financière des opérations logistiques. Une surveillance proactive et l'utilisation d'indicateurs de performance permettent d'identifier rapidement les écarts et de prendre les mesures correctives nécessaires. 

Le processus de monitoring doit inclure des revues périodiques pour identifier les opportunités d’optimisation. La mise en place de plans d'action correctifs pour résoudre les problèmes identifiés et améliorer les performances futures est une étape clé.  

Les outils d’analyse prédictive d’Upply permettent d’anticiper les problèmes et d’optimiser les opérations de manière proactive.  

Objectifs de Monitoring

  • Contrôle des Coûts : Comparer régulièrement vos tarifs avec les prix du marché vous permet d'identifier les écarts et de prendre des mesures pour réduire les coûts, y compris la renégociation des contrats. 
  • Surveillance Proactive : Utiliser des indicateurs de performance pour identifier rapidement les écarts et prendre des mesures correctives. 

Contrôle des Coûts

  • Comparaison des Tarifs : Effectuez une comparaison régulière des tarifs avec les prix du marché pour détecter les anomalies et ajuster les coûts en conséquence. Cette approche permet de maintenir la compétitivité et d'optimiser les dépenses logistiques. 
  • Renégociation des Contrats : utilisez les données de marché pour renégocier les contrats avec les prestataires lorsqu'il y a des écarts significatifs. L'objectif est d'aligner les tarifs avec les standards du marché et de maximiser l'efficacité des coûts. 

Surveillance Proactive

  • Utilisation des Indicateurs de Performance (KPI) : Les KPIs essentiels incluent les coûts, les délais de livraison, la qualité de service et la consommation de CO2. Ces indicateurs permettent de surveiller les activités de transport et d'identifier rapidement les écarts. 
  • Actions Correctives : Prenez des mesures correctives immédiates en cas d'écarts significatifs. Cela peut inclure des ajustements opérationnels, des renégociations de contrats et des améliorations technologiques pour répondre aux besoins identifiés. 

En quoi l’outil Smart sera votre meilleur atout pour cette phase :

  • Dashboard Upply : le Dashboard Upply offre une interface intuitive et personnalisable permettant de visualiser les performances des transports en temps réel. Basé sur des indicateurs-clés créés avec et pour vous, il aide à comparer vos données avec les prix du marché et à prendre des décisions éclairées pour optimiser les coûts et réduire vos émissions de CO2 
  • Smartscan Récurrent : le Smartscan récurrent permet un benchmarking automatique des lignes de transport à fréquence régulière. Il vous alerte dès qu'un rapport est disponible, vous permettant de rester informé et réactif. Cette fonctionnalité sera disponible très prochainement sur Smart.

Ces fonctionnalités de la solution Smart vous fournissent des outils puissants pour le suivi et l'optimisation des activités de transport, réduisant la charge de travail manuel et améliorant l'efficacité opérationnelle. 

Retrouvez toutes les étapes clés pour réussir vos Appels d'Offres Transport

Étape 1

Optimisez vos appels d'offres transport : des conseils pratiques pour définir vos objectifs transport avant de vous lancer.

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Étape 2

Optimisez vos opérations logistiques en auditant vos transporteurs actuels et en trouvant de nouveaux prestataires lors de vos appels d'offres transport.

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Étape 3

Plongez dans les techniques d'analyse grâce aux outils comparatifs et tableaux de bord interactifs pour choisir les meilleurs partenaires transport. 

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